사업장에서 꼭 필요한 4대보험 가입자 명부, 아직도 직접 기관을 찾아가 발급받고 계신가요?
이제는 더 이상 번거롭게 방문할 필요 없습니다.
사업장이나 사무실에서도 단 5 분 만에
인터넷으로 간편 발급이 가능합니다.
지금 바로 온라인 신청을 통해
시간과 비용을 한 번에 절약하세요.
[인터넷 발급 전 준비사항]
온라인으로 발급받기 위해서는 아래의 준비물이 필요합니다.
- 공동인증서(구 공인인증서) – 대표자 또는 사업장 명의
- PC 또는 노트북 – 크롬(Chrome) 또는 인터넷 익스플로러 사용 권장
- 프린터 – 문서 출력용 (PDF 저장만 필요 시 생략 가능)
- 보안 프로그램 설치 – 접속 시 자동 설치 안내 진행
모든 준비가 끝났다면, 바로 발급 절차를 시작할 수 있습니다.
4대보험 가입자 명부 발급 절차
현재는 4대사회보험 정보연계센터(4insure) 홈페이지를 통해
국민연금·건강보험·고용보험·산재보험
관련 명부를 한 번에 발급할 수 있습니다.
과거보다 훨씬 간편하고, 시스템 통합으로 처리 속도도 빨라졌습니다.
발급 순서 요약
| 단계 | 내용 |
| 1단계 | 4대사회보험 정보연계센터(4insure.or.kr) 접속 |
| 2단계 | 상단 메뉴 ‘민원신청’ → ‘가입자 명부(사업장용)’ 클릭 |
| 3단계 | 공동인증서(대표자 또는 사업장 명의)로 로그인 |
| 4단계 | 조회 조건 설정 (전체 가입자 / 특정 기간 등) |
| 5단계 | ‘발급’ 버튼 클릭 → PDF 저장 또는 인쇄 가능 |
참고:
최근 퇴사자 포함 여부나 발급 기간 설정 등은 기관 제출 목적에
따라 자유롭게 선택 가능합니다.
4대보험 가입자 명부란?
4대보험 가입자 명부는
사업장에 소속된 근로자들의
국민연금, 건강보험, 고용보험, 산재보험 가입 현황을
한눈에 확인할
수 있는 공식 문서입니다.
입찰, 세무, 노무, 정부지원사업 등 각종 행정 업무에서
사업주나 인사
담당자가 필수로 제출해야 하는 서류이기도 합니다.
예전에는 각 기관을 개별 방문해야 했지만,
지금은
‘4대사회보험 정보연계센터’에서 통합 발급이 가능합니다.
발급 시 유의사항
- 본인 인증이 되지 않으면 발급 불가 (대리 발급 제한)
- 모바일보다는 PC 환경에서의 발급을 권장
- 흑백 인쇄도 가능하나, 일부 기관은 컬러본을 요구할 수 있음
- 대부분의 기관에서는 발급일 기준 3개월 이내 문서만 유효
- 개인정보 보호를 위해 불필요한 항목은 마스킹 후 제출
온라인 발급의 주요 장점
- 24시간 이용 가능 – 주말·공휴일에도 발급 가능
- 한 번의 로그인으로 모든 보험 정보 통합 확인
- 기관 방문 불필요, 업무 효율 향상
- PDF 저장 기능 제공 – 재출력 및 제출 편리
특히 인사담당자나 소규모 사업장은
이 발급 절차를 익혀두면 행정업무 속도가
크게 개선됩니다.
자주 묻는 질문 (FAQ)
Q1. 개인도 발급할 수 있나요?
A1. 개인은 본인 명의의 ‘4대보험
가입내역서’를 발급할 수 있으며,
사업장 전체 명부는 대표자만 발급
가능합니다.
Q2. 발급 수수료가 있나요?
A2. 4insure를 통한 온라인 발급은
무료입니다.
Q3. 모바일에서도 가능한가요?
A3. 일부 환경에서 가능하지만,
보안프로그램 문제로 PC 발급을 권장합니다.
Q4. PDF 파일로 제출할 수 있나요?
A4. 전자문서 접수가 가능한
기관이라면 PDF 파일 제출 가능합니다.
Q5. 직인이나 서명이 필요한가요?
A5. 시스템에서 발급된 전자문서에는
인증 정보가 포함되어
별도 직인 없이도 공식 효력이 인정됩니다.
4대보험 가입자 명부는
입찰, 보조금 신청, 세무서류 등
각종 행정 절차에서 반드시 필요한 문서입니다.
이제 기관을 직접 방문하지 않아도, 한 번의 로그인으로 즉시 발급할
수 있습니다.
지금 바로 아래 버튼을 눌러 5분 만에 발급 절차를 완료하세요.
업무 효율을 높이는 가장 빠른 방법입니다.
4대보험가입자 명부 발급 요약 정리
1) 4대사회보험 정보연계센터(www.4insure.or.kr)회원가입 후 사업장 인증서 등록
2) 상단 메뉴 [증명서 발급] → [증명서(가입내역확인) 신청/발급]
3) 증명서 발급과 관련한 안내사항 [확인] 버튼
4) 사업장 가입자 명부(현재 사업장에 가입중인 직원 전체명단) 체크 후 [신청] 버튼
5) 처리중에서 출력가능으로 처리여부가 표시되며, 4대보험 모두 출력가능으로 표시될 때까지 새로고침
6) [출력하기]를 누르면 미리보기가 가능하고, 가입내역(발급일자 현재기준) 확인 가능. 가입여부 및 자격취득일(입사일) 등이 표시
